Réunion plénière

• Le 13/06/2017 de 18:00 à 21:00
• Siège de l'association Adam - Nice
• Durée : 3h00

                                                            COMPTE RENDU

                                        REUNION DU CONSEIL CITOYEN SAM

                                                  MARDI 13 JUIN 2017 A 18H

La réunion du conseil citoyen SAM a eu lieu le mardi 13 juin à 18h à l'association ADAM.

Cette réunion était composée de 14 membres du conseil citoyen.

L'ordre du jour de cette réunion :

–                    résumé par Rosario de la réunion du 12 mai « parents attentifs » sur l'errance des enfants

–                    les modalités d'évictions du conseil citoyen en cas d'absences répétées (cf règlement intérieur)

–                    lecture du courrier envoyé à Mme ZANZARELLI

–                    la formation à Aubervilliers

–                    le travail sur le café seniors

–                    l'ordre du jour et la date de la prochaine réunion

PERSONNES PRESENTES

–                    SARR Marcel (responsable du pôle médiation)

–                    TURRILLO Sonia (animatrice du conseil citoyen SAM)

–                    Les Sagnes :

* Collège habitant : PAGNERRE Nathalie, SENGHOR Robert

* Collège acteur local : RANCUREL Emmanuelle

–                     Les Moulins :

* Collège habitant : MAOUA Afef, DIDOT Laurent, NASSERDINE Badr, LETRACHE Aymen, CRISANTO Virginie, CRISANTO Melissa

* Collège acteur local : LATAPIE Jean-marc, LOCICERO Rosario, DRIDI Hatem, GARCIA Jean-claude (arrivé à 19h), MAZZOLENI Christine (arrivée à 19h30)

                                                    DEBUT DE LA SEANCE

Gardien du temps : Badr

Prise de notes : Melissa

                         1er POINT REUNION DU 12 MAI « PARENTS ATTENTIFS »

                                                                      (5min)

Rosario fait un résumé, à l'assemblée, de la réunion sur l'errance des enfants dans le quartier.

–                    Côte d'Azur Habitat a envoyé un courrier à tous les résidents des moulins, dans lequel il est écrit que les enfants ne doivent pas errer seuls dans le quartier après 23h.

–                    Lors de cette réunion, d'autres solutions sont envisagées, comme par exemple, la distribution des courriers directement aux  parents les jours de marché afin de mieux leur expliquer la situation.

–                    Le bailleur social voudrait travailler avec le conseil citoyen SAM, au même titre qu'avec d'autres associations.

Intervention de Sonia : Côte d'Azur Habitat invite le conseil citoyen SAM, lors de la prochaine réunion le 23 juin 2017, réunion sur l'errance des enfants avec le responsable de la sécurité de la ville.

     2ème POINT RELEVE DES ABSENCES DES MEMBRES DU CONSEIL CITOYEN 

                                                                       (30min)

Le relevé des absences depuis le début du conseil citoyen, sachant que depuis le début il y a eu 8 réunions :

–                    BENHACENE (habitant) 7 absences sur 8

–                    FARHANI (habitant) 6 absences sur 8

–                    LETRACHE (habitant) 5 absences sur 8

–                    MARTINEZ (acteur local) 7 absences sur 8

–                    NERZIC (habitant) 7 absences sur 8

–                    PREVOT (habitant) 8 absences sur 8

–                    SHREIBER (acteur local) 7 absences sur 8

–                    ZOUITI (habitant) 4 absences sur 8

Le relevé des absences depuis l'adoption du règlement intérieur, sachant qu'il y a eu depuis cette date 4 réunions :

–                    BENHACENE 3 absences et 1 présence

–                    FAHRANI 3 absences et 1 excusée

–                    LETRACHE 4 excusées

–                    MARTINEZ 4 absences

–                    NERZIC 4 absences

–                    PREVOT 4 absences

–                    SHREIBER 3 excusées et 1 absence

–                    ZOUITI 3 absences et 1 excusée

Aymen présent ce jour, explique qu’assister aux réunions le vendredi soir c'est impossible pour lui, parce qu'il est entraîneur d'une équipe de football et les entraînements ont lieu le vendredi soir.

Décision : Le courrier est envoyé à tous les absents sauf Aymen (présent ce jour et excusé) et NERZIC (démission). Au total 6 courriers envoyés.

Déroulement de la procédure de radiation :

–                    Envoyer le courrier d'avertissement (cf extrait ci-dessous) :

«  Le Conseil Citoyen SAM, vous informe par ce présent courrier qu'au vu de vos absences répétitives en date du........ et du.............., vous risquez l'exclusion définitive du conseil citoyen SAM, pour manquement à l'article 5 du règlement intérieur. Vous avez la possibilité de vous expliquer par courrier avant la prochaine réunion où se déroulera la discussion sur votre éventuelle exclusion ».

–                    A la suite de cet envoi, le conseil citoyen SAM  attend une réponse de l'intéressé, deux situations possibles : la personne se manifeste et s'explique ou la personne ne se manifeste pas. 

–                    Si aucune réponse de l'intéressé envoi du courrier d'exclusion définitive (cf extrait ci-dessous)

« Par courrier en date du......., le Conseil citoyen SAM a attiré votre attention sur le risque encouru par des absences répétitives aux réunions. Or, ces faits représentent des manquements à l'article 5 du règlement intérieur du conseil citoyen SAM. Par conséquent, lors de la réunion en date du............., les membres du conseil citoyen SAM ont voté votre exclusion définitive ».

–                    Si la personne s'explique ou est présente lors de la prochaine réunion : en début de séance vote à bulletin secret, par l'ensemble des conseillers citoyens présents, sur l'éventuelle radiation de l'intéressé

–                    Le conseil citoyen a donné mandat à l'animatrice (Sonia),  pour signer tous les courriers d'exclusion

Conclusion : Lors de la prochaine réunion vote à bulletin secret pour les absences

                               3ème POINT LA FORMATION A AUBERVILLIERS

                                                                      (5 min)

–                    La durée de la formation : 1 semaine

–                    Le lieu : Aubervilliers

–                    Date : 3 dates possibles octobre, novembre ou décembre, inscription obligatoire un mois avant le départ

–                    Capacité : entre 1 et 10 conseillers citoyens

Intervention de Sonia : Normalement, seuls les membres issus du collège habitant peuvent participer à la formation, mais l'animatrice va se renseigner pour les acteurs locaux.

                      4ème POINT LE COURRIER ENVOYE A Mme ZANZARELLI

                                                                      (15 min)

–                    lecture du courrier pour Mme ZANZARELLI  fait par Jean-marc

–                    validation par les membres du conseil

–                    décision de joindre au courrier une fiche d'inscription liste complémentaire (à laquelle l'habitant devra joindre un justificatif de domicile)

–                    décision de joindre également au courrier le règlement intérieur

                                →  Arrivée de M. GARCIA Jean-claude à 19h

                     5ème POINT RENCONTRE AVEC LA PLATEFORME HABITANT

                                                                    (20 min)

La plate-forme habitant veut rencontrer les membres du conseil citoyen.

Propositions :

–                    les rencontrer et échanger avec eux

–                    inviter la plate-forme par thématique en fonction des partenaires et interlocuteurs pour un partenariat action

–                    échanger par mail, savoir pourquoi ils veulent nous rencontrer tout en restant souple afin que le conseil citoyen n'apparaisse pas comme une entité fermée

Décision, proposition retenue :

–                    saisir le Conseil citoyen par mail et expliquer les points qu'ils souhaitent aborder avec le Conseil

–                    Réponse du Conseil citoyen

–                    Par la suite organisation de la rencontre

                                  6ème POINT LE SITE DU CONSEIL CITOYEN

                                                                   (20 min)

Le but est de mettre en œuvre une cellule de communication plus importante = imaginer des flyers, des logos Etc....

                                     Cellule de communication du C.C SAM :

Volontaires :

–                    Badr

–                    Robert

–                    Aymen

–                    Afef

–                    Virginie

–                    Jean-marc 

–                    Melissa

Date première rencontre :

–                    Le Mardi 20 juin de 10h à 12h à l'association ADAM

                                 → Arrivée MAZZOLENI Christine à 19h30

                                7ème POINT SOLLICITATION Mme SCHREIBER

Proposition : Mme SCHREIBER souhaite venir à la prochaine réunion afin de nous exposer son projet (en tant qu'association), elle voudrait transposer le système du conseil citoyen aux écoles.

Décision du C.C : Mme SCHREIBER doit suivre le modèle de saisie mis en place par le conseil citoyen et solliciter le conseil par mail et attendre leur réponse.

                                               8ème POINT LE CAFE SENIORS

Intervention de Marcel : afin de faire avancer les choses posez-vous les bonnes questions « qu'est-ce que vous voulez faire ? » « Quand ? » « Quel est le public ciblé ? » Faites une fiche action comme vous l'a conseillé Guy Laurent.

                                                             FICHE ACTION

                                                                 PREMIERE ACTION

                                                                  FIN DE SEANCE

Date prochaine réunion du Conseil citoyen : le Mercredi 5 juillet à 18h

Ordre du jour : Exclusions et avancée du projet

Présidente de séance : Afef

                                                             → Fin de séance 21h05

COMPTE RENDU EN WORD:compte-rendu-13-juin.odt (23.53 Ko)

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